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职场达人指南:如何成为职场独当一面的人!

发布时间:2017-02-13   来源:中国公关网   作者:秦鑫

  告别校园,走进社会,从天之骄子变成凡夫俗子,从梦想的天空降落到纷扰的职场,但并不是换上职业服装就意味着能够成为一个合格的职业人了,现实职场中有太多未成年的成年人,他们容颜资深,心态幼稚,行为处事进退失当,误人误己误事。

  如何在初入职场时迅速适应环境,调整心理状态,如何职业化地工作便显得尤为重要了,下面的一些细节教你如何更加职业化,避免被同事嫌弃为“猪一样的队友”。

 

  一、多请示,勤汇报,虚心为贵

  关键词:沟通

  职场不比校园,企业不是慈善家,公司追求效益,老板追求利润,进入职场就该发挥自己的价值,切不可再一副学生心态,还美其名曰“不怕不会就怕不学”自居,换而言之,在大学你每年花好自己几万的费用不好好学习,凭什么进入职场后,却要求公司给你开着工资你来慢慢学习?

  当你觉得自己还不能去独立完成一项具有挑战性的任务时,最有效的方法就是和同事或者上司沟通,寻求帮助。你完全可以拿出诚恳的姿态,向身边的人求教,告诉他们你的目标和你的担忧。对于新人而言,不耻下问是职场生存的必备心态和技能之一,即便你的问题很多,大家也不会因此对你产生反感,因为你是新人,求教是你的“特权”。同时,对于领导而言,最希望看到的就是新人能够多问多学,问得越多,越能说明你对工作的重视,说明你对企业发展的关心,并由此对你产生好感。反之,碍于面子或者标榜所谓的个性,则会适得其反。

 

  二、做好你的事,管住你的嘴

  关键词:虚心

  刚进入一个新的工作环境,往往也是大家最具热情和激情的时候,而这股热情如果运用不当的话就会变成“爱出风头”。很多人在工作时喜欢东插一句西插一句,表面上看似彰显自己的热情,实则招致别人反感不说,也同样暴露了自己的真实水平。职场中,你的手永远比你的嘴值钱,踏实肯干永远都是重中之重,如果力所能及的想要帮助别人,那也要先将自己的本职工作踏实干好,这样你帮助起来也会更加轻松,别人也会对你的工作能力更加信任。

 

  三、淡化个人主义,加强团队意识

  关键词:团队意识

  步入职场后,我们成为了整个公司、团队中的一份子,因此我们不能再像以往一样只顾自己的所作所为,而是要培养出团队合作的意识,不可能每件事情都只是你一个人干的,还有整个团队的功劳。例如在与客户的交谈中,要在心中时时刻刻铭记“团队意识”,在沟通中要强调“我们”的概念,这样不仅彰显我们团队形象,也会增加客户的对交付给我们的项目执行的信心。

  团队意识不仅要渗透给客户,还要渗透在工作中的方方面面,要时时刻刻站在他人的立场上思考问题。如请假,除跟领导请假外,不要忘记跟你工作中相互配合同事沟通,提前做好相关的工作说明,增加别人对你的好感,也能让对方提前有个心理准备,处理好你不在时的工作。

 

  四、开会不仅需要带耳朵,更要带着笔和本

  关键词:总结

  会议记录这件事情看似不重要,实则不然,开会做笔记,不仅单为备忘,更重要是会议过程中做笔记,对于强化理解、快速抓取重点等能力,有着至关重要的作用。同时,会后整理的会议纪要给客户或者领导审阅,对于明确需求、规范工作流程中很好的方式。

  随着科技日新,很多人喜欢用录音的方式记录会议信息,一方面不便于随时审阅,另一方面,遇到一些动辄几个小时的会议,你真的会在会议结束后去听吗?所以还是别犯懒,开会时手里拿着笔,借助于笔头的力量,做好会议记录。

 

  五、目标刻在“钢板”上,计划写在“沙滩”上

  关键词:条理

  其实职场的人经常会做各种计划、周计划、日计划,但是每每总结却发现很少能按照计划来实施的,久而久之会认为做计划没用,反正所有的事情都计划赶不上变化,其实不然,千里之行始于足下,工作也一样,我们不防从日计划开始。

  每天到公司的第一件事,将今天要做的事情写出来,然后按照时间管理法则重新排序后写在便利贴上形成List,然后逐条的去完成,每完成一条然后划去一条,这样看着文字版的计划工作,不仅能够使自己的工作做起来更加有条理,及时与需要协调配合的同事沟通,也便于在每天工作结束时更清晰的检查自己的工作是否有遗漏,反之如果每天所列的工作都完成了,乃至在计划中作之外有新插入的工作,也会让自己满满的成就感。

 

  六、优化工作顺序,不做职场119

  关键词:时间管理法则

  如果说把所有的工作大致分为四类,那么会有以下分类方法:既紧急又重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要。这四类事情中,没有经验的职场新人一般会选择首先做紧急的事情,这并没有什么问题,但是会让你的工作一直呈现“119”似的紧急状态,也会使你的身心一直处于十分疲惫的状态。而聪明的做法是选择先做重要但是不紧急的事情,这样会让你更加有条理的把握工作状态,办起事情来会更加从容,不会让你的生活一直处于“十分紧急”的状态。

 

  七、凡事多问几个为什么?

  关键词:正确思考

  职场踏实肯干固然重要,但领导更看重的是你的独立思考能力,因为任何领导都不想招进一个只会干活的“机器人”,所以这就要求新人要在跟同事和领导的接触中,敢于提问、善于提问、勤于提问。

  第一,多问不仅可以收到更多的任务背景和素材,而且也是再问的过程中不断对需求明确的一种方式,磨刀不误砍柴工;

  第二,正确的提问、有条理的提问。在工作中发现问题以及不懂的地方,先记录下来,然后寻机会准确的、言简意赅的请教大家,这样的习惯坚持下来一段时间后,你会发现你对岗位掌握的速度远比你预期的要快,而且这种习惯也会得到上司的赞同。

  第三,多问别人几个为什么的同时,也别忘记多问自己几个为什么,“为什么要这么做?”、“这么做会带来何种利益?”换位思考一下,“这件事这么做我会认可吗”等等。

  首先,提问自己的过程也是自己说服自己的时候,办起事情来逻辑也会更加通顺。

  其次,减少你被挑战的次数。每项工作多问自己几个为什么,这样等工作交出去,同事或者领导提出挑战的时候,因为在你的你都之前有想过,不会出现尴尬场面。

 

  八、别做职场“怨妇”

  关键词:发现问题,给出方案

  工作中难免会有看不惯的地方,会有抱怨,其实这些是每位员工都会遇到的问题,也无可厚非,但是对于职场来说,发现问题后不能只是嘴上抱怨几句就完了的,要给出合理的解决方案,让你的领导、同事或者是客户做选择题,而不是让他们来帮你思考。

  最后根据对方的反馈去,逆向思考思考为什么会有这样的问题出现,下次再出现时我应该怎样应对,这才是我们面对问题时应有的态度,而不是做职场“怨妇”。

 

  九、你的工作你做主

  关键词:责任心

  接受新的工作,往往会面临不熟悉、经验不足、错漏百出,自信心和积极性会很受打击,久而久之便对工作失去了兴趣,就开始意志消沉,觉得自己不适合本职工作,或是形成一种消极心理。

  面对此类问题,首先我们要意识到职场人人都会遇到挫折,错误更是在所难免,但是我们在遇到问题时,不能还像一个尚未脱去稚气,没有断奶的小孩不成熟,我们要积极面对工作中遇到的问题,锻炼自己的抗压能力,以一个乐观的心态解决面前的困境。其次,要学会做独当一面的人。面对自己不熟悉工作,很多人的内心潜台词是:反正我不熟悉,我的工作最后领导都会修改,所以差不多就先交给领导,等大家反馈完了然后我再改就是……这种心态切不可有,领导既然把这个任务交给你,就已经说明领导是相信你是能够胜任的,所以你要敢于承担起对这项任务的责任,不要畏手畏脚,更不要以 “不熟悉”为挡箭牌,产生一种等、靠(靠同事、靠领导)心理。

 

  十、建立职场数据库,让工作事半功倍

  关键词:素材积累

  随时整理自己的素材库,是所有职场人员都应该具备的良好的工作习惯。

  创意素材库:工作中、生活中遇到好的素材应该随时记录下来,让自己永远处于一个学习的状态,我们无法保证自己的头脑永远能够跟上不同任务的接踵而至,但是我们能在日常生活中多多积累一些好的创意素材,以备不时之需。

  文字话述库:每一次文案撰写的过程都是学习的过程,不是说写完就完了的,写这篇文案时遇到的问题、下次写时应该注意的问题以及可以反复利用的标准话述,都应随时记录在素材库当中,这样在下次写文案的时候方便检查错误,有些重复段落直接拷贝,文案交接时更清晰和明确。

  项目管理库:随时记录每一位客户的企业文化、理念,喜欢的方式、避讳的敏感词汇等等。

  平时建立的工作数据库,对于丰富自己的头脑、提升自己的谈资、对于职场晋升等,都会受益匪浅。

 

  十一、规范的文档给人以美的享受

  关键词:文档格式

  对于大多数职场人而言,如果给你一个需求,要求你按照我的格式来写。而实际上你并不明白为什么要写这些内容?为什么按照这个顺序来写?这个内容是不是真的需要?在这样的情况下,你会能会做一些毫无意义的文字堆砌浪费珍贵的时间,或者总是无法确定自己的文字是不是被需要的。

  文档的内容就是每个人的书面凭证,不仅代表着你一个人的工作态度,甚至代表着整个团队乃至整个公司的整体形象,规范的文档会给人美的享受。为此一个专业规范的文档格式对他们的工作是实用的帮助。下面以邮件为例:

  第一,邮件名要突出邮件的主旨,让别人看到主题就能明白你想传递的是什么事情,意思清晰、引人注目。格式:项目名(文档归类,针对性强,利于检索)+项目主体(你这封邮件的核心主题)+时间(清晰),如:奔跑互动企业文化|四月团建工作安排@20170208。

  第二,正文部分,首先是称谓,准确清晰的礼貌称呼能让人留下好的印象,道理跟快速记住对方名字一样的道理;其次就是正文的内容,先整体概述要传递的内容,再用“第一、第二、第三等”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰,既能看的明白,又能体现你的工作价值。

  第三,对于需要频繁来往的邮件,建议相关邮件最好在原邮件上进行回复,这样邮件会自动归类分组,使事件发展的时间脉络十分清楚,就算是初次接触该邮件的人也能通过以往的邮件往来清楚整个事件的发展。

  第四,如果邮件需要插入附件,正文部分也要依旧简单的阐述一下附件的内容,是阅读者有一个大致的了解,不至于忽略重要信息。附件部分要规范文档的命名,有必要最好在属性中加入主题内容、日期、公司品牌等。

 

  十二、在聊天中学会辩证思考

  关键词:分享与学习

  每个人都是一个独立的个体、每个人的兴趣点、关注点、喜好都不一样,对于自己热衷倾向性的事物都会有自己的理解和思考方式,为此也难免会局限于自我的境界。

  所以可以在工作休闲之余,跟周围的同事多聊聊天,工作时感想、时下热点、八卦等,过程多去听,哪怕对方说的不对,人无完人,金无足赤。有些事情并没有好坏与对错,反而与大家交流和探讨的过程,不仅能扩充自己关注事物的广度,同时对于同一事件,听取了多方的不同看法和见解,则更会让自己立体、多角度的思考问题,让自己的思维更加多元,达到1+1>2的效果。

 

  十三、不要让你的苦劳淹没你的功劳

  关键词:价值汇报

  职场卖力干活自然好,但切勿埋头死干活,不要让你的苦劳淹没你的功劳,让领导得知你努力工作的价值。么如何体现自己的价值呢?汇报就是一种很好的方式。汇报一定不是透露出自己有多辛苦,像“熬夜工作到凌晨三点”“一宿没睡”等等看似十分努力的话语实则并无实际意义,传递的只是个努力干活的员工而已,不会得到领导更多的关注,所以在工作中要学会巧干,正所谓有价值的去工作,减少自己的辛劳、苦劳、疲劳,增加自己的功劳,在向领导汇报工作时也要领导认识你的价值,着力凸显自己做了什么事情、为什么要这么做,以及这么做会给公司带来的价值等等,而并非一味的阐述自己有多辛苦。领导想要看到的是一个有思想性的、能为公司带来利润的新人,而不是一个只知道努力干活的“大水牛”。

  每个职场人士都是从新人开始走过来,对于新人来说,要尽快调整角色、适应工作环境、摆正心态才能更好地迎接工作。年轻是资本和勇气的源泉,但缺乏工作经验的新人在还未了解企业运作、工作内容时,还要要多看、多听、慎做,把难的事做简单、把简单的事做仔细,更能尽快适应工作,更容易得到领导的赏识。

 

  最后把我初入职场的时候,总结的一首打油诗分享给大家:

 

  明确需求是第一

  文字图片来确认

  以终为始显能力

  不断沟通保方向

  工作排序须牢记

  重点关键必清晰

  5W1H能帮忙





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